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2011

Windows Xp o Superior

 

SD Facturación

Software para Facturación

Maneja la caja y gestión de valores
Con interfases opcionales a Tango, Bejerman, SAP y otros

Beneficios

Extremadamente simple de operar en modo Cajero. Especialmente diseñdo para operar en modo "caja" con venta a publico. Permite disponer de salidas a Facturas A B,

Permite facturar los avisos vendidos en el SD-Class SQL.

Vinculación con sistemas contables como Tango, Bejerman, SAP y otros.
Salida a controladoras Fiscales y Facturacion Electronica.
Generacion de Reportes por operadores.

Modos de Facturación

Contado (con recaudo antes de emitir la factura)
a) Operación de caja centralizada (un cajero, múltiples vendedores)
b) Operación cada vendedor es su cajero

Cuenta Corriente/Crédito
Diferentes modos de cuenta corriente
a) Facturando por fecha publicada
b) Facturando por anuncio vendido
c) facturando al fin de la publicación del aviso
d) Agrupando por "Código de Negociación" del cliente en una factura
e) Control de ultima fecha del mes a factura por cada cliente (para clientes que acepta sus facturas solo hasta determinado día del mes)

Envió de Cobrador (con recaudo posterior a la emisión de la factura)
a) Control de días y horarios en los que se puede enviar el cobrador

Factura Manual (caso de vendedores con talonarios de factura en mano)
Facturación a Agencia o Anunciante

Modelos e impresión de Facturas y Notas de Creditos

Caja/Recaudo
1) Solo en facturación Contado y envió de Cobrador
2) Valores: Efectivo, Cheques, Tarjeta de Crédito, Tarjeta de Débito, Transferencia Bancaria.
3) Control de apertura y cierre de sucursales y sus cajas

Modelos de Documentos
1) Layout definido por cada tipo de talonario
2) Cada ítem o Concepto en la factura puedes ser:
a) Uno por cada fecha publicada
b) Uno por cada aviso vendido
c) Uno por cada negocio vendido (grupo de avisos agrupados)
d) Global por un grupo de avisos.
3) Puede usar dirección del cliente, dirección de cobro o dirección temporaria.

Tipos de Impresión de Facturas
1) Impresoras Matriciales
2) Impresoras gráficas (Chorro de tinta o láser)
3) Sobre formularios Pre-Impresos
4) Sobre formularios con Auto numeración
5) Impresoras fiscales
6) Factura electrónica
7) Capacidad de imprimir en la factura "preview" del anuncio.
8) Generación de Factura Copia en formato PDF

Generación de Notas de Crédito
1) Por anulación de Factura
2) Individual, en porcentaje de Ventas facturadas
3) Automática para pago de comisiones de ventas facturadas
4) Automáticas para descuentos por Volumen facturado

Interfaces con sistemas administrativos y de ventas

Interfaces con sistema de venta (SD Class SQL)
1) Anuncios de Contado/Envío de Cobrador, solo publican una vez recibido el recaudo
2) Acceso desde el sistema de venta a información de facturas y viceversa
3) No permite facturar avisos con bloqueos (con problemas en contenido del aviso, estado del crédito, etc y que podrían no publicar)

Interfaces con sistemas administrativos
1) Interfase a sistema Tango
2) Interfase a sistema Bejerman
3) Interfaces a pedido según las necesidades del cliente
4) Sincronización con sistemas externos, para controlar Crédito y clientes en mora.

Sistemas de Control y Reporte

Reportes estándar del sistema
1) Reporte de cierre de caja
2) Reporte de cierre de sucursal
3) Reporte de Caja diario
4) Reporte de Anuncios de Cuenta Corriente pendientes de Facturar por Agencia o Cliente
5) Reporte Global de pre-facturación de Cuenta Corriente
5) Reporte Detallado de pre-facturación de Cuenta Corriente
6) Otros reportes según necesidades del cliente

Control y auditoría
1) Control de acceso de Usuarios por "login" con clave (password)
2) Control por usuario de que tareas puede realizar (facturar, anular, generar Notas de Crédito, etc)
3) Registro de cada acción de cada usuario para auditoría
4) Registro de motivos de anulación de facturas y generación de Notas de Crédito.
5) Control de modificación de avisos (ordenes de publicación) una vez facturado, impidiendo cambios que modifiquen las condiciones de facturación
6) Control de facturación de contado, de avisos cuyo producto ha cerrado.


 

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